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• alla legge federale sulla protezione dei dati (LPD) e alla sua ordinanza (OLPD); ;

• alla legge sulle telecomunicazioni (LTC); ;

• e, ove applicabile, al regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione Europea (RGPD).

La presente politica sulla privacy spiega quali dati personali raccogliamo, per quali finalità, e quali sono i vostri diritti.

Ad ogni accesso al nostro sito, i nostri server registrano temporaneamente alcuni dati in file di log. I seguenti dati possono essere raccolti automaticamente e conservati per una durata massima di dodici mesi:

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• permettere l'utilizzo del sito (instaurazione della comunicazione); ;

• garantire la sicurezza e la stabilità del sistema; ;

• migliorare continuamente la nostra offerta online; ;

• elaborare statistiche interne (in forma anonimizzata o pseudonimizzata).

Questo trattamento si basa sul nostro interesse legittimo ai sensi dell'art. 6, cpv. 1, lett. f RGPD, nonché sulle basi legali della LPD.

Utilizziamo inoltre, durante la vostra visita, dei cookie ed eventualmente dei pixel di tracciamento al fine di misurare l'audience del sito e personalizzare alcune funzionalità. Troverete maggiori informazioni al riguardo ai capitoli 6 e 7.

Potete contattarci tramite un modulo di contatto. I seguenti dati personali sono, di norma, necessari e indicati come obbligatori:

• nome e cognome; ;

• indirizzo e-mail.

Senza queste informazioni, è possibile che non riusciamo a trattare correttamente la vostra richiesta. La fornitura di altri dati (per esempio organizzazione, numero di telefono, messaggio libero) è facoltativa.

Utilizziamo questi dati unicamente per trattare la vostra richiesta e rispondervi in modo personalizzato.
Il trattamento si basa sul nostro interesse legittimo a rispondere alle vostre richieste (art. 6, cpv. 1, lett. f RGPD) e, se del caso, sul vostro consenso.

Potete opporvi a questo trattamento in qualsiasi momento (v. cap. 10).

Potete iscrivervi alla nostra newsletter tramite il nostro sito. I seguenti dati sono allora generalmente raccolti:

• nome e cognome; ;

• indirizzo e-mail.

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Iscrivendovi, acconsentite a che utilizziamo questi dati per:

• inviarvi regolarmente la nostra newsletter all'indirizzo indicato; ;

• analizzare, in modo statistico e anonimizzato o pseudonimizzato, le performance della newsletter (tasso di apertura, clic, ecc.); ;

• adattare e ottimizzare il nostro contenuto.

La base legale di questo trattamento è il vostro consenso (art. 6, cpv. 1, lett. a RGPD).

Potete in qualsiasi momento revocare questo consenso disiscrivendovi tramite il link previsto a tale scopo in fondo a ogni e-mail. Dopo la disiscrizione, i vostri dati sono cancellati o anonimizzati, salvo obblighi legali di conservazione.

Richiamiamo la vostra attenzione sul fatto che utilizziamo i servizi di un prestatore esterno per l'invio e la gestione della newsletter (v. cap. 3 e cap. 8).

Il nostro sito può proporre moduli o link che permettono di:

• iscriversi a eventi (per esempio Clean-Up Tour); ;

• fare una donazione o acquistare un prodotto; ;

• richiedere informazioni o prestazioni specifiche.

Queste prestazioni sono, in alcuni casi, fornite direttamente da partner terzi (per esempio piattaforme di biglietteria, di donazioni, di pagamento online, o moduli d'iscrizione esterni). Ne siete informati/e al momento della raccolta.

Secondo la prestazione, i seguenti dati possono essere raccolti:

• nome e cognome; ;

• scuola/organizzazione; ;

• indirizzo postale (codice postale, località, paese); ;

• indirizzo e-mail; ;

• numero di telefono; ;

• numero di partecipanti; ;

• informazioni relative alla vostra donazione o al vostro ordine (importo, valuta, modalità di pagamento, ecc.).

Indichiamo quali dati sono obbligatori. Senza questi dati, la fornitura del servizio (iscrizione, fattura, donazione, ordine) può essere impossibile.

I dati inseriti sono sia raccolti direttamente dal partner interessato, sia trasmessi da Summit Foundation al partner quando ciò è necessario per fornire la prestazione. In questo caso, le disposizioni sulla protezione dei dati del partner interessato si applicano per il trattamento ulteriore.

La base legale di questo trattamento è l'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, cpv. 1, lett. b RGPD) nonché, se del caso, il vostro consenso.

Non effettuiamo profilazioni dettagliate a fini commerciali e non vendiamo i vostri dati.

Possiamo tuttavia utilizzare i vostri dati:

• per informarvi sulle nostre attività, progetti ed eventi; ;

• per inviarvi comunicazioni mirate (ad esempio in funzione della vostra partecipazione passata a un evento o del vostro profilo: scuola, collettività, impresa, ecc.); ;

• e, in modo puntuale, per misurare l'efficacia delle nostre campagne (statistiche aggregate).

Nella misura in cui la legge lo esige, questi trattamenti si basano sul vostro consenso. Negli altri casi (comunicazione con i nostri donatori, partner, partecipanti alle nostre azioni), si basano sul nostro legittimo interesse a far conoscere le attività della fondazione.

Potete opporvi in qualsiasi momento all'utilizzo dei vostri dati per tali finalità (ad esempio disiscrivendovi dalla newsletter o contattandoci, cfr. cap. 10).

(Nota: non descriviamo più in questa sede campagne di «re-targeting» pubblicitario intensivo né l'utilizzo di Google AdWords Remarketing, poiché questi meccanismi non sono utilizzati in modo sistematico da Summit Foundation. Qualora in futuro venissero implementate campagne di questo tipo, sarà opportuno riadattare questo punto.)

Trasmettiamo i vostri dati personali a terzi soltanto nei casi seguenti:

• quando avete fornito il vostro consenso esplicito; ;

• quando un obbligo legale lo impone (ad esempio alle autorità); ;

• quando è necessario per salvaguardare i nostri diritti, ad esempio per far valere o difendere pretese giuridiche; ;

• quando è necessario per fornire un servizio da voi richiesto (ad esempio: prestatore di servizi di hosting del sito, strumento di invio newsletter, piattaforma di pagamento o di donazioni, strumento di iscrizione a un evento).

I prestatori di servizi di cui ci avvaliamo (hosting, e-mailing, formulari online, strumenti di analisi, ecc.) trattano i dati unicamente sulla base delle nostre istruzioni e nell'ambito di un contratto di trattamento dei dati conforme al diritto applicabile.

Quando cliccate su un link verso un sito di terzi, Summit Foundation non ha più alcun controllo sulla raccolta, il trattamento e l'utilizzo dei vostri dati da parte di tale terzo. Decliniamo qualsiasi responsabilità al riguardo. Vi raccomandiamo di consultare l'informativa sulla privacy del sito in questione.

In alcuni casi, i vostri dati personali possono essere trasferiti a prestatori di servizi situati all'estero (ad esempio strumenti di e-mailing o di analisi, alcuni host o servizi di formulari).

In tal caso, ci assicuriamo che:

• il paese di destinazione disponga di un livello di protezione dei dati giudicato adeguato dalla Svizzera e/o dall'UE; oppure

• siano messe in atto garanzie appropriate, come le clausole contrattuali tipo della Commissione europea o clausole contrattuali approvate dall'Incaricato federale per la protezione dei dati e la trasparenza (IFPDT).

Tali prestatori sono contrattualmente tenuti ai medesimi requisiti di sicurezza e riservatezza a cui siamo tenuti noi.

Implementiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali contro:

• la perdita; ;

• la distruzione; ;

• la modifica; ;

• la divulgazione o l'accesso non autorizzati.

Tali misure sono adattate in continuo in funzione dell'evoluzione dei rischi e della tecnologia.

I nostri collaboratori così come i nostri prestatori sono soggetti a un obbligo di riservatezza e al rispetto delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

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Utilizziamo questi dati soltanto a fini statistici e in modo aggregato; nessuna decisione individuale automatizzata viene presa su questa base.

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Per l'invio della nostra newsletter, ci avvaliamo di un prestatore specializzato in e-mail marketing. A tal fine, la nostra newsletter può contenere:

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• o una tecnologia simile che consenta di analizzare l'apertura delle e-mail e i clic sui link.

Le informazioni raccolte (ad esempio tasso di apertura, clic, dispositivo utilizzato) sono utilizzate esclusivamente:

• a fini statistici; ;

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• per migliorarne la pertinenza.

Questi trattamenti si basano sul nostro legittimo interesse a ottimizzare la nostra comunicazione con i nostri abbonati.
Potete rifiutare in qualsiasi momento questa analisi disiscrivendovi dalla newsletter o configurando il vostro software di posta elettronica in modo che le immagini non vengano caricate automaticamente.

Conserviamo i vostri dati personali unicamente per il tempo necessario:

• all'utilizzo degli strumenti di tracciamento, comunicazione o analisi sopra descritti, nell'ambito dei nostri legittimi interessi; ;

• alla fornitura dei servizi da voi richiesti o per i quali avete prestato il vostro consenso (ad esempio iscrizione a un evento, invio di newsletter); ;

• al rispetto dei nostri obblighi legali (ad esempio i termini di conservazione in materia contabile o fiscale).

I dati contrattuali (donazioni, fatture, contabilità, ecc.) sono conservati per tutto il tempo richiesto dai termini legali di conservazione. In Svizzera, tali termini sono generalmente di 10 anni.

Quando i dati non sono più necessari per le finalità previste, vengono cancellati o resi anonimi. I dati che devono essere conservati per motivi legali vengono «bloccati» e utilizzati esclusivamente per le finalità previste dalla legge (contabilità, fiscalità, obblighi di prova).

Disponete in particolare dei seguenti diritti, nei limiti previsti dalla legge applicabile:

• Diritto di accesso : ottenere informazioni sui dati personali che trattiamo che vi riguardano.

• Diritto di rettifica : richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.

• Diritto alla cancellazione : richiedere la cancellazione dei vostri dati, laddove ciò sia possibile e non contravvenga a obblighi legali di conservazione.

• Diritto alla limitazione del trattamento : richiedere la limitazione del trattamento in determinati casi (ad es. in caso di contestazione dell'esattezza dei dati).

• Diritto di opposizione : opporvi a determinati trattamenti basati sul nostro legittimo interesse, in particolare per quanto riguarda la prospezione commerciale.

• Diritto alla portabilità dei dati (se applicabile) : ricevere i dati che ci avete fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, o richiederne la trasmissione a un altro titolare del trattamento.

Per esercitare questi diritti o per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati, potete contattarci al seguente indirizzo:

Summit Foundation
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E-mail: info@summit.ngo

Possiamo, se del caso, richiedervi una prova d'identità al fine di evadere la vostra richiesta.

Potete inoltre indicarci cosa occorre fare dei vostri dati dopo il vostro decesso, nel quadro delle disposizioni legali applicabili.

Se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali non rispetti le leggi applicabili in materia di protezione dei dati, avete il diritto:

• in Svizzera, di contattare l'Incaricato federale per la protezione dei dati e la trasparenza (IFPDT); ;

• se risiedete in uno Stato membro dell'UE, di presentare un reclamo presso l'autorità di controllo competente del vostro paese di residenza.

Possiamo adattare in qualsiasi momento la presente informativa sulla privacy al fine di tener conto dell'evoluzione del nostro sito, dei nostri servizi o della legislazione vigente.

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